|
Bilag til Lov for Nesodden Judoklubb
§ 1. Eierforhold Utvendig bygg, første etasje, trappegang, ventilasjonsrom og ventilasjonsanlegg til barnehagen, herunder dører i tilknytning til disse eies av Nesodden kommune. Bygningsmessig innredning i annen etasjes hovedhall, garderober, dusjrom, toaletter, kontor og eget ventilasjonsanlegg, eies av Nesodden Judoklubb. Dette inkluderer all innvendig kledning og innredning, herunder isolasjon, delevegger, dører, tak- gulv og veggkledning, samt VVS installasjoner, elektrisk anlegg, fast og løs innredning. § 2. Drift og målsetning Munkestien Dojo organiseres og drives etter følgende prinsipper: I henhold til Nesodden Judoklubbs lover, er det styrets ansvar å utstede denne instruks. Styret har til enhver tid det overordnede oppsyn med og ansvar for bruk og drift av klubbens Dojo. Styret har et særlig ansvar for å påse at de formål, forutsetninger, avtaler, instrukser og pålegg som gjelder for tildeling og bruk av lokalene ivaretas. Instruksens målsetning er å fremme og opprettholde et høyest mulig nivå av sikkerhet, trivsel og kvalitet for alle brukere og besøkende.. I tillegg skal den sikre at styrets ansvar etter foregående avsnitt ivaretas på best mulig måte. Styret for Nesodden Judoklubb har ansvaret for utvikling av planer, virksomhet og drift. Saker som har økonomiske konsekvenser for Nesodden Judoklubb, skal fremmes til behandling i klubbens styre. Styret skal velge en Dojoansvarlig. §3. Virksomhet Virksomhet i Munkestien Dojo ledes av styret med årsmøtet som den øverste myndighet. Styret er ansvarlig for lokalets administrative og organisatoriske oppbygning, virksomhet og drift. Det tilligger styret å utarbeide årlige budsjetter og sørge for at det føres regnskap. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten er tilstede. Ved stemmelikhet har leder i Nesodden Judoklubb dobbeltstemme. §4. Inventar Ingen av klubbens gjenstander og/ eller inventar- matter inkludert, kan selges, byttes eller deponeres uten styrets samtykke. §5. Brukere av Munkestien Dojo Medlemmer i Nesodden Judoklubb er naturlige brukere av Munkestien Dojo. Andre vil kunne få tilgang til klubbens lokaler gjennom avtale, invitasjon eller som foresatte. §6. Tilgang til Munkestien Dojo Nøkler skal kun utleveres mot kvittering, og må leveres tilbake hvis grunnen til nøkkelhold bortfaller. Nøkler kan utleveres til: Trenere, leietagere, styrerepresentanter eller andre ved behov. Munkestien barnehage har en fast nøkkel. §7. Branninstruks Det er utarbeidet egen branninstruks for Munkestien Dojo. Brannpermen skal oppbevares og være tilgjengelig til enhver tid på kontoret. Brannøvelser skal avholdes med jevne mellomrom. §8. Skader og uhell Ved personskader av mindre alvorlig art er det hengt opp førstehjelpskap i hallen. Ved skader av mer alvorlig art må Daglegevakt (07.00- 18.00) eller Follo legevakt i Ski (18.00- 07.00 på hverdager, døgnåpen i helgene) kontaktes: Tlf: 64 87 19 30 §9. Renslighet og hygiene På grunn av judosportens karakter, der utøverne ofte er i kontakt med matteoverflaten med ansikt og hender, stilles det strenge krav til renslighet og hygiene. Normalt skal det ikke benyttes fottøy/ sko innenfor skostativene ved inngangsdøren. Skoene skal plasseres i skohyllene. Kun sokker, tøfler eller sandaler med såler som ikke kan sette merke i underlaget tillates brukt. Røyking er ikke under noen omstendighet tillatt i lokalene. Vedlegg som utfyller disse bestemmelser: 1. Avtale med Nesodden Kommune 2. Matteregler 3. Vaskeregler 5. Dojokutyme Avtale Mellom Nesodden kommune (kommunen) Og Nesodden Judoklubb (Judoklubben) Om disponering av overetasjen i Munkestien barnehage (lokalene) 1. Formål Hensikten med avtalen er å skaffe Judoklubben permanente treningslokaler i overetasjen i bygningen. Denne avtale regulerer spørsmål omkring istandsetting og drift av lokalene. Avtalen skal ikke være til hinder for å oppnå spillemidler til prosjektet. 2. Lokalenes avgrensing De lokaler som omfattes av avtalen er hele overetasjen, unntatt trappeoppgang i nordre del og teknisk rom. Klubben kan benytte trappeoppgangen og har anledning til å innstallere ventilasjonsanlegg og tekniske anlegg for lokalene i teknisk rom. 3. Lokalenes stand ved overtagelsen Lokalene stilles vederlagsfritt til disposisjon for Judoklubben i den stand som framgår ved besiktigelse. 4. Istandsetting av lokalene Judoklubben påtar seg det økonomiske og administrative ansvar for å sette lokalene i stand til treningslokale med garderober, dusjer, toaletter m.v. i henhold til vedlagte tegning, som er godkjent av kommunen. Alle senere forslag om endringer skal godkjennes av kommunen. Utførelsen skal i etterhånd godkjennes av kommunen. Judoklubben forestår planleggingen og gjennomføringen av istandsettingsarbeidene, herunder alle formaliteter vedrørende byggesøknad. Av hensiktsmessighetsgrunner i forhold til byggetillatelse står kommunen formelt som byggherre. Det fremmes byggesøknad for prosjektet som tillegg til foreliggende byggetillatelse. Istandsettingen av lokalene kan begynne når kommunen har overtatt bygget fra entreprenøren. Innredningsarbeidene legges opp i samråd med barnehagens styrer, slik at de ikke forstyrrer barnehagens drift. Judoklubben utarbeider søknad om spillemidler til prosjektet. Midlene tilfaller Judoklubben. Ved mislighold av anlegget i Munkestien barnehages andre etasje slik at STUI- midlene blir krevd tilbakebetalt, opphører denne avtalen med Nesodden kommune. 5. Drift av lokalene Judoklubben står ansvarlig for driften av lokalene og bærer selv alle kostnader vedrørende denne. Det gjelder innvendig vedlikehold av bygg og tekniske anlegg, strøm, oppvarming, renhold og eventuell snøbrøyting utover barnehagens behov. Klubben er forpliktet til å forsikre innredning og løsøre. Utvendig vedlikehold og forsikring av selve bygget er kommunens ansvar. Det betales ikke leie for lokalene i avtaleperioden. 6. Begrensninger i bruken av lokalene I barnehagens åpningstid skal aktiviteten foregå slik at barnehagens drift ikke sjeneres vesentlig 7. Framleie Judoklubben har rett til å leie ut lokalene for et begrenset tidsrom til andre klubber med tilsvarende formål og aktiviteter. Det kan ikke leies ut til kommersielle foretak. 8. Kontroll med lokalene- mislighold Kommunen har til enhver tid rett til å føre tilsyn med og å kontrollere at lokalene blir drevet i samsvar med denne avtale, herunder at de blir holdt i forsvarlig bygningsmessig stand. Vesentlig mislighold gir kommunen rett til å avvikle leieforholdet uten økonomisk kompensasjon. 9. Endring av avtalen. Når partene er enige om det, kan det foretas endring av avtalen. 10. Avtalens varighet og oppsigelse Avtalen er inngått for en periode på 20 år. Dersom Judoklubben i avtaleperioden opphører eller ikke ser seg i stand til å ta ansvar for lokalene, tilfaller innredningen av lokalene kommunen vederlagsfritt. Kommunen påtar seg intet ansvar for å stille lokalene til disposisjon for klubben i dette tilfelle. Hvis partene etter avtaleperioden ønsker å videreføre avtalt bruk av lokalene, løper avtalen videre med 1 års gjensidig oppsigelsesfrist. Bestemmelsene i første avsnitt om vederlagsfri overtagelse av innredningen gjelder tilsvarende ved oppsigelse av avtalen i denne perioden. 11. Tvister Tvister om forståelse av denne avtale skal fortrinnsvis søkes løst gjennom forhandlinger mellom partene. Nesodden, den 12.07.2000 Nesodden kommune Nesodden Judoklubb .................................. ................................... Erik Moe Gerard De Bruyn Ordfører (sign.) Leder (sign.)
Rutinemessig vedlikehold Det skal årlig avsettes midler til rutinemessig vedlikehold i et vedlikeholdsfond. Minst 1 gang pr år skal følgende punkter gjennomgås og kontrolleres. Skader, evt. lekkasjer skal utbedres:
Instruks for Dojoansvarlig i Nesodden Judoklubb
|
