|
Lov for Nesodden Judoklubb
stiftet l7 juni 1971. med seneste endringer av 11 januar 2005. Innhold:§ 2 Organisatorisk tilknytning § 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse § 11 Stemmegivning på årsmøtet Bilag: Bestemmelser om bruk og drift av egen Dojo Bilag: Instruks for styrerepresentanter i Nesodden Judoklubb Bilag: Instruks for trening og trenere i Nesodden Judoklubb Bilag: Retningslinjer for støtte og godtgjørelse fra Nesodden Judoklubb Lov for Nesodden Judoklubb, stiftet l7.juni 1971. Vedtatt 17 juni 1971 med seneste endringer av 2 februar 2001 og 31 desember 2002. Godkjent av Akershus Idrettskrets den 25 / 03 - 2003.[1] Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus idrettskrets. Klubben er medlem av Norges Judoforbund. Klubben hører hjemme i Nesodden kommune, og er medlem av Nesodden Idrettsråd.[2] Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 5, 11, 12 og 13 gjelder for idrettsklubben, uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov. Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.[3] Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF’s, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Medlemskapet kan være individuelt, eller som familiemedlem (en husstand). Hvert enkelt kan være aktivt (trenende /utøvende) eller passivt (støtte) medlem. Innmeldelse skal skje skriftlig på skjema utformet av klubbens styre. Søknaden skal minst inneholde innmeldelsesdato, fullt navn, adresse, telefon, fødselsdato, samt foresatte for medlemmer under 15 år. Godkjent innmelding innføres straks i medlemskartoteket. Ved opptagelse skal ethvert medlem tilstilles et eksemplar av klubbens lover. Utmelding skal sendes skriftelig til styret innen medlemsårets utgang. Utmeldt medlem hefter for skyldig kontingent og kan ikke gjøre fordring på noe av klubben. Æresmedlemmer utnevnes av generalforsamlingen med 4/5 flertall etter innstilling fra styret. Et fulltallig og enstemmig styre kan beslutte å innby som livsvarige medlemmer, de som har gjort seg særlig fortjente av klubbens virke. For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.[4] Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i klubben. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. Ingen har stemmerett i egen sak. I styre eller komitémøte inntrer i så fall varamann. Kontingenter fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis innen utgangen av januar måned hvert år. [5] Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side. Medlemmene plikter selv å sørge for at riktig kontingent blir betalt til klubben innen forfallsdato. Styret kan for enkelte medlemmer under spesielle forhold midlertidig sette ned eller frafalle kontingenten. Æresmedlemmer og innbudte medlemmer har samme rettigheter som andre medlemmer, men betaler ikke kontingent. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap. For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler. For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser). Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år[7] i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel,[8] direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste [9]. Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Stemmerett kan bare gjøres gjeldende ved personlig fremmøte eller ved skriftelig fullmakt. Alle avstemninger foregår skriftelig hvis det er mer enn ett forslag. Årsmøtet skal:[10]
Ved valgene skal det velges kandidater/ representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer. For å sikre kontinuitet i styret, er halve styret på valg hvert år. Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.[16] Styret skal:[17]
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. § 16 kan ikke endres. Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr, § 15. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen. Bilag 1: Bestemmelser om bruk og drift av egen Dojo Bilag 4: Retningslinjer for støtte og godtgjørelse Anmerkninger:[1] Jfr. NIFs lov §§ 2-2 og 10-5. Tilbake [2] Merk at idrettsklubben bare kan være medlem av ett idrettsråd. Hvis klubbens naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, må klubben velge hvilket idrettsråd det skal tilhøre. Tilbake [3] Når det står "kan bli tatt opp som medlem" innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har en idrettsklubb rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller, og et slikt avslag vil kunne ankes inn for Idrettsstyret. Som eksempel på avslagsgrunn kan være at medlemmet har avgitt positiv dopingprøve. Tilbake [4] Jfr. NIFs lov § 2-5. Tilbake [5] Et medlem kan avtale med klubben at kontingenten skal betales helt eller delvis ved dugnad. Merk at styret har svært begrenset adgang til å pålegge medlemmene dugnadsplikt. Tilbake [6] Jfr. NIFs lov § 2-6. Tilbake [7] Klubben kan velge om årsmøtet skal avholdes hvert år, eller om årsmøteperioden skal være 2 år. Tilbake [8] Jfr. NIFs lov § 2-8. Tilbake [9] Jfr. NIFs lov § 2-9. Tilbake [10] Listen over årsmøtets oppgaver i denne bestemmelsen er minimum av hva klubbens lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges årsmøtet. Tilbake [11] Regnskap og budsjett for idrettsklubber som er organisert med grupper eller avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse avdelingene/gruppene. Dette følger av at avdelinger og grupper i en idrettsklubb aldri kan være juridisk og økonomisk selvstendige enheter, da klubben ellers ikke lenger ville vært ett idrettsklubber. Se også § 15. Tilbake [12] Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Det er ikke noe i veien for at årsmøtet i tillegg kan velge andre tillitspersoner som det er behov for. Tilbake [13] Antall styremedlemmer og vara medlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver, således at man isteden for å velge 3 styremedlemmer kan velge f.eks. kasserer, sekretær og materiellforvalter. Tilbake [14] Idrettsklubber med omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jfr. regnskaps- og revisjonsbestemmelsenes § 5-1. Tilbake [15] Styret kan bestå av andre enn de som er valgt på årsmøtet, som f.eks. leder i gruppene o.l. Dette må i så fall presiseres i denne paragrafen. Tilbake [16] Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen klubben (det kan således ikke lovfestes at representantskapet e.l. skal kunne overprøve styrets vedtak). Tilbake [17] Her er det tatt med minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. Tilbake [18] I henhold til § 12, nr.6 står årsmøtet fritt til å organisere klubben slik det ønsker i underavdelinger og/eller grupper. Disse kan gis den betegnelse årsmøtet ønsker, og kan også være representert i klubbens styre hvis årsmøtet bestemmer det. Tilbake Det gjøres også oppmerksom på at flere særidrettsklubber kan være knyttet sammen i en felles allianseidrettsklubb, som har til oppgave å være et felles organ for disse særidrettsklubbene. På denne måten vil klubbene ha et fellesskap gjennom tilhørigheten til allianseklubben, samtidig som de beholder sin økonomiske og juridiske selvstendighet. I praksis ordnes dette med at medlemmene i særidrettsklubbene samtidig er medlemmer i allianseklubben. Tilbake [19] Jfr. § 12, nr. 6. Tilbake [20] Dette innebærer bl.a. at det bare er klubbens styre (hovedstyret der klubben har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser og inngå sponsorkontrakter. Tilbake |
